Adjointe administrative

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

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Notre vision

Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations.

Notre mission

Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces.

Description et responsabilités

Adjointe administrative

Support aux consultant.es et à l’organisation

AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe.

Qui sommes-nous ?

AXXIO est une firme-conseil en ressources humaines (axxio.com). Depuis 2003, nous aidons des PME et de grandes organisations dans leur gestion stratégique et leurs ressources humaines : diagnostic organisationnel, planification stratégique, coaching en gestion, formations relationnelles, recrutement, rémunération et plus encore…

Notre vision

« Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.»

Vos responsabilités

Apporter un soutien administratif aux consultants

Réviser des documents et offres de service (français et mise en page), concevoir des sondages en ligne, organiser des rencontres, faire le suivi administratif de formations et de webinaires, répondre à certaines demandes d’information de la clientèle, saisir des données dans la base de données client, etc.

Soutenir l’organisation dans son développement

Maintenir le site web à jour ainsi que les réseaux sociaux, préparer des infolettres, s’assurer du bon ordre des locaux d’AXXIO, faire les dépôts, effectuer le classement des documents en vue d’un repérage rapide, participer à divers projets spéciaux, etc.

Votre quotidien

· Un emploi à 80% en télétravail

· Un emploi où votre autonomie sera mise à profit

· Un emploi avec des tâches diversifiées et des opportunités d’apprendre de nouveaux outils de travail

· Une équipe soudée et respectueuse

 

Vos conditions de travail

· Poste permanent, temps plein

· Remboursement de 50 % du forfait cellulaire

· Rémunération concurrentielle

· Allocation annuelle pour installation à la maison

· Assurances collectives

· Congés mobiles et de maladie

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

 

Formation et compétences recherchées

Votre profil

· Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjointe administrative

· Vous avez un français écrit impeccable et un œil de lynx

· Microsoft Office n’a pas de secrets pour vous (mise en page sur word et power point, formules de base avec Excel, etc.)

· Vous êtes une personne qui aime aider les autres et sur qui on peut compter lorsqu’une mission vous est confiée

· Vous êtes rigoureuse et êtes un.e maître de l’organisation

· Vous avez un bon sens du service à la clientèle

· Vous apprenez facilement à travailler avec des outils informatiques (Beautiful.ai, MailChimp, ZOOM, Teams, Doodle, Canva, etc.)

· La connaissance de l’anglais est un atout

Avantages

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Programme d’Aide aux Employés
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC

Démarrez une carrière excitante maintenant!

Adjointe administrative

 

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