Notre vision
Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations.
Notre mission
Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces.
Description et responsabilités
Adjointe administrative
Support aux consultant.es et à l’organisation
AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe.
Qui sommes-nous ?
AXXIO est une firme-conseil en ressources humaines (axxio.com). Depuis 2003, nous aidons des PME et de grandes organisations dans leur gestion stratégique et leurs ressources humaines : diagnostic organisationnel, planification stratégique, coaching en gestion, formations relationnelles, recrutement, rémunération et plus encore…
Notre vision
« Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.»
Vos responsabilités
Apporter un soutien administratif aux consultants
Réviser des documents et offres de service (français et mise en page), concevoir des sondages en ligne, organiser des rencontres, faire le suivi administratif de formations et de webinaires, répondre à certaines demandes d’information de la clientèle, saisir des données dans la base de données client, etc.
Soutenir l’organisation dans son développement
Maintenir le site web à jour ainsi que les réseaux sociaux, préparer des infolettres, s’assurer du bon ordre des locaux d’AXXIO, faire les dépôts, effectuer le classement des documents en vue d’un repérage rapide, participer à divers projets spéciaux, etc.
Votre quotidien
· Un emploi à 80% en télétravail
· Un emploi où votre autonomie sera mise à profit
· Un emploi avec des tâches diversifiées et des opportunités d’apprendre de nouveaux outils de travail
· Une équipe soudée et respectueuse
Vos conditions de travail
· Poste permanent, temps plein
· Remboursement de 50 % du forfait cellulaire
· Rémunération concurrentielle
· Allocation annuelle pour installation à la maison
· Assurances collectives
· Congés mobiles et de maladie
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Formation et compétences recherchées
Votre profil
· Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjointe administrative
· Vous avez un français écrit impeccable et un œil de lynx
· Microsoft Office n’a pas de secrets pour vous (mise en page sur word et power point, formules de base avec Excel, etc.)
· Vous êtes une personne qui aime aider les autres et sur qui on peut compter lorsqu’une mission vous est confiée
· Vous êtes rigoureuse et êtes un.e maître de l’organisation
· Vous avez un bon sens du service à la clientèle
· Vous apprenez facilement à travailler avec des outils informatiques (Beautiful.ai, MailChimp, ZOOM, Teams, Doodle, Canva, etc.)
· La connaissance de l’anglais est un atout
Avantages
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d’Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC