Vos tâches
- Réviser des rapports, des documents (entre 1 et 30 pages) et des offres de service en corrigeant les fautes de français, en reformulant lorsque c’est nécessaire et en ajustant la mise en page (45% du temps).
- Traiter les courriels, s’occuper des listes de présences et d’inscriptions ainsi que des attestations pour diverses conférences et formations (30% du temps).
- Réviser des PPT et proposez des façons de rendre le contenu attrayant et clair (10% du temps).
- Réaliser diverses autres tâches comme : entrer des données dans la base de données, préparer des infolettres, passer au bureau, veiller à son bon ordre, traiter le courrier et faire les dépôts ainsi que participer à divers projets spéciaux (15% du temps).
Votre quotidien
- Un emploi à 80% en télétravail.
- Un emploi où votre autonomie sera mise à profit.
- Un emploi avec des tâches diversifiées et des opportunités d’apprendre de nouveaux outils de travail.
- Une équipe soudée et respectueuse.
- Des activités et réunions d’équipe régulières pour échanger et vivre une vie d’équipe.
- L’adjointe qui vous précède participera à l’accueil et à l’intégration.
Votre profil
- Vous avez un DEP en secrétariat et au moins 5 ans d’expérience comme adjointe administrative dans les tâches listées à l’offre d’emploi.
- Vous avez un français écrit impeccable et vous ne laissez passer peu ou pas de fautes (un test de français sera administré).
- Microsoft Office 365 n’a pas de secrets pour vous (mise en page sur word et power point, formules de base avec Excel, Teams, Forms, etc.).
- Vous êtes une personne qui aime aider les autres et sur qui on peut compter lorsqu’une mission vous est confiée.
- Vous êtes rigoureux.euse et êtes un.e maître de l’organisation.
- Vous avez un bon sens du service à la clientèle.
- Vous apprenez facilement à travailler avec des outils informatiques et vous avez une bonne dextérité numérique générale (Beautiful.ai, MailChimp, ZOOM, Teams, Doodle, Canva, etc.).
Vos conditions de travail
- Poste permanent, temps plein 35 h par semaine pouvant aller jusqu’à 40 h en période de pointe.
- Remboursement de 50 % du forfait cellulaire.
- Rémunération concurrentielle.
- Allocation annuelle pour installation à la maison.
- Assurances collectives.
- REER avec participation de l’employeur.
- Ordinateur fourni.
- Congés mobiles.
Notre vision
« Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.»
AXXIO encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons les candidat.e.s de toutes origines, peu importe leur orientation sexuelle, leur sexe ou leur différence, à postuler.
En postulant, vous consentez à confier votre curriculum vitae à AXXIO. Ce dernier ne sera consulté que par les personnes du comité de sélection. Il sera ensuite consigné dans une base de données à usage restreint pour une année.
Pour rejoindre notre belle équipe, contactez madame Yannick Demers yannick.demers@axxio.com. Seules les candidatures retenues seront contactées.
« Ce que j’aime de travailler chez AXXIO, c’est que nous prenons soin de nos client.e.s par la qualité du travail rendu, mais d’abord, nous prenons soin de nous et de nos collègues. Nous cultivons la bienveillance au travail, ce qui permet aux adjoint.e.s administratif.ive.s d’avoir de la flexibilité dans leurs tâches, de pouvoir prendre de l’initiative et avoir une autonomie au quotidien tout en ayant un lien d’appartenance. »
Catherine – Adjointe chez AXXIO